大切な写真やレポートを別のフォルダーにコピーしたので、もう安心だと思っていませんか。コピーを作ることは有効ですが、保存場所や更新方法によっては、同じ事故ですべてを失う場合があります。「コピーがあるか」だけでなく、「どんな事故が起きたとき、どのコピーが残るか」を考えると、バックアップの意味がはっきりします。
同じパソコンの別フォルダーだけでは守れない
学校のレポートを「原稿」と「原稿コピー」という二つのフォルダーに保存したとします。元のファイルをうっかり消しただけなら、コピーから戻せるかもしれません。しかしパソコンの保存装置そのものが故障した場合、二つとも同時に読めなくなる可能性があります。フォルダーが違っても、物理的に同じ装置に置いているからです。
別の外付けドライブに保存すれば、パソコン本体の故障からデータを守りやすくなります。ただし、そのドライブを常時つないだままにしていると、誤操作やマルウェアによる被害が同時に及ぶ場合があります。同じ部屋にある機器は、火災や水濡れなどの事故で一緒に失われる可能性もあります。
バックアップの強さを考えるときは、保存先の数だけ数えるのではなく、共通して壊れる条件を探します。二つのコピーを別のものとして扱うには、障害の原因も分離できているかが大切です。
「3-2-1」は何を考えるための目安か
バックアップの有名な考え方に「3-2-1」があります。元データを含めて三つのコピーを持ち、二種類の媒体や保存方式を使い、一つは離れた場所に置くという目安です。数字を守れば自動的に安全という意味ではなく、同時に失う危険を減らすための考え方として使います。
例えばパソコン本体に元データ、外付けドライブに複製、別の場所で管理するクラウドストレージに追加の複製を用意する方法が考えられます。ただしクラウドは自動同期の設定によっては、誤削除をそのまま反映する場合があります。保存方式と復旧機能を確かめる必要があります。
保存する内容によって必要な対策も変わります。毎日書き換える原稿と、数年間変更しない写真では、必要な保存頻度が違います。重要なのは、どんな事故を想定し、どの時点まで戻せれば困らないかを先に決めることです。
同期とバックアップは似ているが違う
二つの端末で同じファイルを使うための「同期」は、とても便利な機能です。片方で直した文章がもう片方に反映されれば、作業を続けやすくなります。ところが、誤って消した文章まで別の端末から消えてしまえば、同期だけでは復旧できません。
一方でバックアップは、過去のある時点のデータを残し、必要なときに戻す役割があります。履歴を何世代分も残せるか、削除したファイルを何日間復元できるかなどは、サービスと設定により異なります。単にクラウドへ保存しただけで、過去の状態が必ず残るとは言えません。
「最新版をそろえる」ことと「以前の版を取り戻す」ことを分けて考えましょう。今日のレポートを誤って白紙にしたとき、昨日の内容に戻せるかという問いに答えられれば、バックアップの仕組みをかなり具体的に確認できます。
復元できるか試すことまでがバックアップ
バックアップファイルが存在していても、開けなければ使えません。ファイル名だけ残っていたり、途中で保存が失敗していたり、必要なソフトで読み込めなかったりする可能性があります。そこで、危険のない練習用ファイルを使い、実際に戻せるかを試しておきます。
例えば文章に「今日は一行目」と書いて保存し、バックアップを取ります。その後、元ファイルに「二行目」を追加して保存します。別の作業フォルダーへバックアップを復元したとき、古い一行目の状態が戻れば、保存時点の内容を確認できます。本番の原稿を上書きする必要はありません。
次に、復元に何分かかるかも計測します。数十個の写真ならすぐ戻せても、大容量のデータでは長い時間が必要な場合があります。データを失わないことだけでなく、作業を再開できるまでの時間も大切な条件です。
バックアップを設計する三つの問い
第一に、なくなったら最も困るデータは何か。第二に、どこまで前の状態に戻せればよいか。第三に、パソコンの故障・誤削除・不正操作のうち、どの事故まで備えたいか。三つの問いへの答えを書き出すと、必要な複製数や保存場所の決め方が変わります。
家族の写真のように取り直しができないものは、レポートの練習ファイルより慎重に管理したい場合があります。逆に、インターネットからいつでも再入手できる公開資料なら、複製の優先順位を下げられるかもしれません。すべてのファイルに同じ手間をかける必要はありません。
「バックアップが一個ある」という状態は出発点です。別の事故から守れるか、過去の状態へ戻れるか、実際に復元できたかまで確かめて初めて、安心の理由を説明できるようになります。
復旧の目標を数字にしてみる
バックアップ計画では、どのくらい前の状態まで戻ればよいかと、復旧にどれくらい時間をかけられるかを分けて考えます。例えば一日一回、夜にバックアップを取るなら、事故の時刻によっては最大でおよそ一日分の更新が戻せない場合があります。これは大事な文章を毎時間編集する人にとっては大きな損失かもしれません。
一方、週に一度しか変更しない写真フォルダーなら、毎時間のバックアップは必須とは限りません。新しい写真を追加した時点で保存するなど、利用状況に合わせた方法が考えられます。ただし、保存先の容量や回線費用、プライバシーも条件に入れる必要があります。
バックアップの成否は「保存したと表示されたか」だけでは決まりません。いつの時点まで戻せるか、取り戻すのに何分かかるかを、実際の復元練習で確かめましょう。最も重要なデータから先に守るという優先順位も、具体的な事故を想像すると決めやすくなります。
